IEAE. Histórico em 2021

A equipe administrativa para o período 2021-2025, retomou o processo de implementação do IEAE/UFSCar, nomeando o Diretor e o Conselho Pro Tempore,  com a portaria GR No 4830/2021 de 04/02/2021, para dar continuidade ao trabalho de implementação do IEAE/UFSCar, atualizando e adaptando o RI aprovado na Resolução do Conselho Universitário no 834 de 04 de março de 2016. 

A instalação do IEAE foi interrompida pela reitoria da UFSCAR eleita para o período 2017-2020, não procedeu com a nomeação do Conselho Pro Tempore do IEAE, formado pelas  pró-reitorias: ProGrad, ProPG, ProPq e ProEx, conforme previsto pelo Regimento pela resolução ConsUni nº 863, de 23/09/2016.

Este relatório apresenta uma breve descrição de ações decorrentes de cerca de 16 reuniões do Conselho Pro Tempore, 20 reuniões da Coordenadoria Acadêmica e  4 reuniões do Conselho do IEAE,  aqui  separadas nos 4  blocos indicados abaixo.

1. 24/02/2021 até 05/05/2021. Revisão e adaptação do Regimento Interno considerando a proposta inicial(2016) incluindo a configuração e composição do Conselho do IEAE-CoIEAE.
2. 24/02/2021 até 02/06/2021. Definição dos membros do CoIEAE, incluindo a indicação dos 3 membros externos.
3. 24/02/2021 até  14/07/2021. Adequação, formação e atribuições da Coordenadoria Acadêmica, órgão executivo do IEAE, composto por 4 coordenações: Coordenação de Gestão Estratégica-CoGE, Coordenação de Recursos-CoGR e Coordenação de Grupos de Trabalhos Temáticos-CoGTTs e aprovação pelo CoIEAE.
4. 14/07/2021 até 31/dez/2021. Planejamento emergencial preparado pela Coordenadoria Acadêmica e apresentação para o CoIEAE. 

Bloco I. Regimento Interno

Além da representação das Pró-Reitorias, fizeram parte do Conselho Pro-Tempore os representantes do Grupo de Trabalho instituído pela Portaria GR 1284/15, de 19/05/2015:

- Prof. Dr. Edson Roberto Leite

- Profa. Dra. Tânia de Fátima Salvini

- Profa. Dra. Deisy das Graças de Souza

*Considerando a importância da preservação da memória e das diversas contribuições nas fases de concepção e projeto do IEAE, foram convidados os  professores: Prof. Adilson J. A. de Oliveira, Profª Vera Alves Cepêda e Prof. Pedro Manoel Galetti Júnior, que  contribuíram de forma relevante nas fases iniciais e para concepção do projeto, incluindo a sede do IEAE.

Em 28/05/2021 a nova versão do Regimento Interno foi aprovada, resolução ConsUni 51 de 28/05/2021, que resultou do trabalho de revisão, avaliação e adaptação  do Regimento Interno pelo Conselho Pro Tempore-indicado pela GR No 4830/2021 de 04/02/2021.

Bloco II. Conselho do IEAE. CoIEAE

Em 07/04/2021,  foi realizada a primeira discussão da proposta de constituição do CoIEAE, com foco no número de conselheiros internos e externos e processo de indicação e duração do mandato. Destaque-se a proposta de composição em rodízio conforme sugestão da Profa. Deisy, descrita na sequência.

Inicialmente o CoIEAE será formado por 6 conselheiros internos e 3 externos com mandato de até 3 anos, iniciando na data de publicação da portaria de atualização da composição do CoIEAE (Portaria GR 5095 de 14/06/2021). Para os membros internos o IEAE seguirá um sistema dinâmico, descrito a seguir. Ao completar-se o primeiro ano de mandato o CoIEAE passa a ter 3 novos membros a cada ano. Assim, no segundo ano o CoIEAE terá 9 membros e no terceiro ano serão 12  conselheiros. Ao completar o terceiro ano os 6 membros iniciais deixam o conselho e 3 novos membros são incluídos. Assim, o processo dinâmico se estabelece mantendo o número fixo de 9 membros com a renovação anual de 3 dos membros.

Critérios e sugestão dos 3 nomes para convidados externos

Foi decidido que os nomes externos devem contemplar as áreas de Exatas, Humanas e Biológicas. Foi reforçada a ideia de que o IEAE deve incentivar a participação feminina e de negros. Houve uma ampla discussão dos critérios a serem adotados para a indicação dos Conselheiros externos permanecendo o dilema: Como estabelecer os melhores critérios de seleção, considerando pesquisadores com amplo conhecimento em diversas áreas e sabendo que em algumas áreas, as possibilidades de escolha são bem maiores do que em outras ?

O processo adotado para a seleção dos 3 membros externos para o CoIEAE. A indicação foi aberta para todos os conselheiros, solicitando considerarem a representatividade das 3 grandes áreas Exatas, Biológicas e Humanas, aspectos práticos de comprometimento, representatividade da visão inter, multi e transdisciplinar, diversidade (incluindo gênero e raça) e visão de futuro. Assim, foram sugeridos 14 (Catorze) nomes que poderiam bem representar e atuar como membros externos.

Dando sequência  foi elaborada uma tabela possibilitando 3 (três) rodadas de votação. Cada um dos 11 participantes (10 conselheiros e o diretor),  indicou nomes para cada área: Exatas, Humanas e Biológica em 2 (duas) rodadas sinalizando a ordem de prioridade 1, 2 e 3. Caso o selecionado na primeira rodada não aceitasse o convite seria chamado aquele mais votado da rodada seguinte. O procedimento levou aos selecionados: Prof. Dr. Adalberto Fazzio - CNPEM (Ciências Exatas), Prof. Dr. Kabengele Munanga - USP (Ciências Sociais) e Profa. Dra. Helena Bonciani Nader - UNIFESP (Ciências Biológicas)

Bloco III. Coordenadoria Acadêmica

A Coordenadoria Acadêmica-C.A. e seus coordenadores foi submetida na primeira reunião do CoIEAE em 18/08/2021, com a pauta:

1-  Informes. Informar a todos os conselheiros sobre aspectos essenciais da proposta inicial do IEAE, do andamento e da implementação do IEAE.  

2-  Coordenadoria Acadêmica. Apresentar os coordenadores indicados, submetendo seus nomes e propostas de acordo com o item III do Art. 7º do Regimento Interno do IEAE. 

Deu-se assim, o início efetivo das ações da CA.

Em decorrência das considerações e análises tanto do Conselho Pró-tempore, quanto do CoIEAE, foi atribuída ao Diretor a tarefa, de selecionar pesquisadores voluntários para as 3 coordenações, submetendo suas propostas de trabalho ao CoIEAE, para posterior solicitação de nomeação pela Reitoria. Assim, a portaria GR  5263/2021 de 16/09/2021 oficializa a composição da Coordenadoria Acadêmica do IEAE/UFSCAR.

Coordenadoria Acadêmica-CA

• CoGE-Coordenação de Gestão Estratégica

Prof. Dr. Roberto Antonio Martins - Departamento de Engenharia de Produção

• CoGR-Coordenação de Recursos

Prof. Dr Fábio José Bechara Sanchez - Departamento de Sociologia

• CoGTT - Coordenação de Grupos de Trabalho Temático

Prof. Dr. Sérgio Henrique Vannucchi Leme de Mattos - Departamento de Hidrobiologia.

Bloco IV. Planejamento e ações associadas.

Foi feito um Planejamento Emergencial para os meses restantes de 2021, subdividido em 7 eixos: Instalações, Recursos financeiros, GTTs, Administrativo, Decodificação, Divulgação e Parcerias. Cada eixo foi subdividido em ações com atribuição de tarefas para cada participante.        Tudo está registrado numa  planilha eletrônica compartilhada no Google Drive associado ao e-mail ieae@ufscar.br, onde os participantes atualizam suas ações.

Seguindo o planejamento emergencial foram realizadas:

Eixos: Instalações e Recursos financeiros:  Reunião com representantes SRInter, Embrapii e ICC, tratando do compartilhamento do espaço disponível no edifício do IEAE , da necessidade de apoio institucional e da associação de competências. Reuniões sobre apoio FAI, apoio Orçamento UFSCar, Emendas Parlamentares, solicitação de apoio da Sin para sistema de gestão de dados. 

Eixo GTTs

Elaboração das Diretrizes do GTTs/IEAE

As diretrizes foram elaboradas e discutidas na Coordenadoria Acadêmica e encaminhadas para os membros do CoIEAE com agendamento de duas reuniões: dia 01/12/2021 e 08/12/2021 para finalização do documento.

Foram relacionadas sugestões de temáticas para GTTs.

Eixo Administrativo

Em 15 de outubro de 2021 foi enviado ofício para a o Comitê de Gestão Digital (CGD) referente a necessidades de sistema de informação para o IEAE, decorrente de contatos com a SIn e com o colega Rafael Arouca.

Foram discutidas formas de atualização da página www.ieae.ufscar.br

Eixos Decodificação, Divulgação e Parcerias

Ocorreram várias discussões e análises sobre uma série de eventos com a retomada de atividades do IEAE, porém a decisão do CA foi aguardar o estabelecimento das Diretrizes dos GTTs e estruturação mínima para o pós-eventos.

Submetemos para um número especial do Brazilian Journal of Physics em homenagem ao Prof. Sergio Mascarenhas Oliveira o artigo: From Athens School and Janus facing Past and Future, to the IEAE/UFSCar, onde expressamos diversas ideias que inspiram o IEAE e que tiveram início com a participação daquele que foi um incansável batalhador pela valorização do Conhecimento.

Em 01/12/2021 e 08/12/2021, foram discutidas e aprovadas as Diretrizes dos GTTs com contribuições dos conselheiros e breve discussão de atividades de operacionalização do IEAE programadas para 2022.

Em 22/12/2021 foi oficializada a Ocupação do Espaço Físico do Edifício COLMMEA- Sede do IEAE

O prof. Fabio coordenador de Gestão de Recursos viabilizou a implementação de bolsa de IC para o aluno Eduardo 

São Carlos, 31/12/2021

Prof. Dr. Paulo César de Camargo

Diretor IEAE/UFSCar