Como serão o funcionamento, o acompanhamento e a avaliação dos Grupos de Trabalho Temático (GTTs)?

Considerando os preceitos de auto-organização interna e interdependência aos princípios e à estrutura e dinâmica do IEAE estabelecidos no presente documento para o funcionamento dos GTTs, entende-se que cada GTT aprovado terá autonomia para implantar a sua forma de organização e dinâmica de funcionamento conforme apontado na proposta aprovada pelo IEAE. Dada sua característica de sistema complexo adaptativo baseado nos pressupostos da Inteligência Coletiva e sua inserção na organização holárquica do IEAE, suas regras de funcionamento poderão estar sujeitas à proposição de eventuais alterações a partir de avaliações internas e/ou externas de cada GTT a fim de garantir o alcance dos objetivos e metas estabelecidos para ele e sua consonância com os princípios e objetivos definidos no Regimento Interno do IEAE. Dentro da organização holárquica1 do IEAE, o coordenador de cada GTT terá o papel de ‘agente conectante’, ficando formalmente responsável pela gestão do GTT e pela comunicação com as diferentes instâncias do IEAE e da UFSCar.

As proposições e ações de cada GTT devem ser pautadas nos princípios éticos de integridade e boas práticas científicas, como os estabelecidos pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq)2 e pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (Fapesp)3. Nas produções científicas e divulgações das ações dos GTTs, deve ser explicitamente mencionado o apoio do IEAE. Sugere-se que a integridade e boas práticas científicas e suas concepções e definições nas diferentes áreas do conhecimento científico sejam temas de constante debate dentro e entre os GTTs, colaborando para o avanço dessa discussão nos âmbitos local, nacional e global.

- Prazo de funcionamento dos Grupos de Trabalho Temático (GTTs) [O prazo de funcionamento de cada GTT é inicialmente de 3 anos, ao final do qual deve ser encaminhado um relatório das atividades internas e ações externas por ele realizadas, avaliando os resultados alcançados e possíveis desdobramentos (‘spin offs’) que foram e/ou poderão ser gerados a partir das redes de interações estabelecidas pelo GTT. Nesse relatório, poderá ser solicitada à Coordenadoria Acadêmica do IEAE a continuidade do GTT por até mais 3 anos, apresentando-se as devidas justificativas e um novo plano de atividades.] 

- Avaliação do desempenho dos Grupos de Trabalho Temático (GTTs) [Para avaliar o desempenho dos GTTs, conforme previsto no Art.24 – Inciso IV do RI, caberá ao coordenador de cada GTT “apresentar os progressos alcançados e as dificuldades do GTT, quando solicitado e em relatório anual a ser encaminhado ao Diretor do IEAE/UFSCar.”. A fim de viabilizar o suporte e acompanhamento dos GTTs e reportar as ações da Coordenação de Grupos de Trabalho Temático e dos GTTs à Coordenadoria Acadêmica do IEAE e ao Conselho do IEAE para fins de avaliação coletiva do desenvolvimento dos GTTs e da referida coordenação e para proposição de novas ações, sugere-se a seguinte dinâmica de encontros:

  1. reuniões ordinárias mensais da Coordenadoria Acadêmica do IEAE [Realização de reuniões ordinárias mensais da Coordenadoria Acadêmica do IEAE, conforme previsto no Art.17 do RI]
  2. duas reuniões semestrais entre a Coordenação de GTTs e cada GTT [Realização de duas reuniões semestrais entre a Coordenação de GTTs e cada GTT, sendo:

- 1ª reunião semestral: a ser realizada com cada GTT a fim de avaliar coletivamente a previsão de execução sua proposta de ações para o respectivo ano e como elas contemplam os objetivos estabelecidos pelo GTT. Essa reunião também servirá para levantar o apoio que o GTT necessita de outras instâncias (como Coordenação de Grupos de Trabalho Temático, Coordenadoria Acadêmica, Conselho do IEAE e Reitoria da UFSCar); e

- 2ª reunião semestral: também a ser realizada com cada GTT, buscando avaliar coletivamente as ações desenvolvidas até o momento da realização dessa reunião e verificar o apoio já dado e eventuais novos apoios ao GTT a serem dados por outras instâncias (como Coordenação de Grupos de Trabalho Temático, Coordenadoria Acadêmica, Conselho do IEAE e Reitoria da UFSCar).]

  1. duas reuniões semestrais entre a Coordenação de GTTs e todos os GTTs [Realização de duas reuniões semestrais entre a Coordenação de GTTs e todos os GTTs, sendo:

- 1ª reunião semestral: a ser realizada com a presença de representantes de todos os GTTs a fim de que as ações de cada GTT sejam conhecidas pelos outros GTTs, fomentando a troca de experiências e cooperações entre eles. Também servirá para selecionar os representantes de cada GTT que comporão, junto com a Coordenação de Grupos de Trabalho Temático, a comissão organizadora de um evento anual de apresentação das ações dos GTTs;

- 2ª reunião semestral: a ser realizada como um evento aberto às comunidades interna e externa à UFSCar, no qual cada GTT deverá apresentar as ações desenvolvidas ao longo do ano. Idealmente, espera-se que o evento ocorra em um esquema de rodízio entre os campi da UFSCar, sendo realizado a cada ano em um campus. Esse evento anual deverá resultar na publicação de um anuário do IEAE4, o qual reunirá uma descrição das ações desenvolvidas pelos GTTs, assim como uma síntese e balanço de outras ações desenvolvidas pelo IEAE. Da mesma forma, caso haja condições técnicas, o evento deverá ser transmitido ao vivo para plataformas digitais e a gravação disponível para interessados acessarem quando quiserem, assim como para compor um acervo com registro histórico das ações do IEAE.]

Além dessas quatro reuniões anuais previstas, poderão ser realizadas outras reuniões com GTTs (individuais ou coletivas), solicitadas tanto pela Coordenação de Grupos de Trabalho Temático e pela Coordenadoria Acadêmica do IEAE, como pelos integrantes dos GTTs). 

1 O termo organização holárquica está relacionado aos conceitos de ‘hólon’ e ‘holarquia’, criados por Koestler (1967). Conforme apontado por Mella (2009), “Koestler viu o hólon como um todo que faz parte de um todo mais vasto, e que ao mesmo tempo contém elementos, ou sub-partes, de que é composto e que fornecem sua estrutura e significado funcional” (https://www.researchgate.net/publication/270338868_The_Holonic_Revolution_Holons_Holarchies_and_Holonic_Networks_The_Ghost_in_the_Production_Machine). Assim, de acordo com Koestler (1969), “cada hólon tem a tendência dual de preservar e afirmar sua individualidade como um todo quase autônomo; e funcionar como uma parte integrada de um todo maior (existente ou em evolução).” (https://www.panarchy.org/koestler/holon.1969.html). O aninhamento de hólons em diferentes níveis de organização é chamado de ‘holarquia’.

2 http://www.pse.uem.br/documentos/normas-e-regulamentos/cnpq-etica.pdf 

3 https://fapesp.br/acordos/SECOVI/boas_praticas.pdf

4 Tal anuário, a ser publicado no início do ano seguinte ao respectivo evento, deverá ser intitulado “Januário do IEAE-UFSCar”. O título é uma junção do termo ‘anuário’ com o nome ‘Janus’, deus da mitologia romana que possui duas faces, uma voltada para o passado e outra para o futuro, ao qual o mês de janeiro (‘Januarius’, em latim) faz alusão. Esse título é uma homenagem ao Prof. Dr. Sergio Mascarenhas Oliveira, um dos fundadores da UFSCar e um dos idealizadores do IEAE.